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Votre Newsletter Avantage -
N°2 
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Bonjour,
Vous accédez à cette Newsletter car
vous êtes propriétaire d’une licence du logiciel AVANTAGE
Auto-école.
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Edito |
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Cette Newsletter est
dédiée à la nouvelle « Mise à jour de votre logiciel AVANTAGE
».
La dernière mise à jour (V8.00a) de votre logiciel AVANTAGE
est prête et téléchargeable
gratuitement si vous êtes abonné à la maintenance
AVANTAGE sur notre site www.davantages.com dans
votre espace
client.
Au menu de cette mise à jour, non seulement la nouvelle
réglementation (nouvelles catégories de permis, nouveaux délais
entre examens, nouveaux cerfa-02 imprimables…) mais aussi d’autres
nouveautés dont un nouveau “module marketing” qui vous permettra
d’éditer vos propres listes d’élèves (basées sur vos critères) et
d’envoyer facilement des mailings à un grand nombre de fiches. Vous
y trouverez également d’autres modifications suite à vos demandes
... découvrez tout cela en détail plus bas…
Votre logiciel AVANTAGE continue d’évoluer avec encore
d’autres modifications prévues pour 2013 pour l’adaptation au
passage de Printel vers GPE-Aurige puis à l’arrivée de FAETON en
septembre 2013… N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions par
mail…
Bonne
lecture,
Hervé
BAPTISTE
Dirigeant
fondateur
DAVANTAGES
Informatique et Formation
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Contenu de la mise à jour |
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Voici les nouvelles fonctions
de votre logiciel AVANTAGE :
REFORME DU PERMIS DE CONDUIRE
Le logiciel
AVANTAGE V8.00a intègre la nouvelle réglementation applicable au 19
janvier 2013 et liée à la réforme du permis de conduire à savoir
:
- les nouvelles catégories de permis (en fiches élèves,
statistiques…)
- les nouveaux délais entre examens (en
vérification lorsque vous programmez un élève en examen)
- les
nouveaux cerfa-02 imprimables au format du futur système
FAETON
ZOOM sur les nouveaux Cerfa-02
:
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Pour paramétrer
rapidement vos nouveaux cerfa-02 nous vous conseillons de
suivre ces étapes :
Aller en menu « Configuration /
Paramètres » sur l’onglet « Impressions ».
Sur la ligne
« Cerfa-02 » (en bas à gauche de l’écran en paragraphe «
Pré-imprimés ») ,
ne
pas modifier vos marges qui devraient rester les même si vos
anciens cerfa étaient bien calés), mais ouvrir la liste
déroulante Fournisseur/Préfecture pour choisir :
- «
FAETON-01/2013-Universel » (= code 801) si vous utilisez des
Cerfa-02 originaux fournis sur papier par votre éditeur
pédagogique habituel (Ediser, Enpc, Codes
Rousseau)
- «
FAETON-01/2013-pdf » (= code 800) si vous utilisez un fichier
pdf fourni par le Ministère ou votre Préfecture pour imprimer
vous-même le fond de page orange de vos
cerfa-02
Modifiez également la Police d’impression en
choisissant « Arial » dans la liste déroulante (vous vous
faciliterez ainsi le futur passage à FAETON cet été, car il
s’agit de la police la mieux reconnue par le futur système
d’OCRisation)
Validez vos modifications en sortant des
paramètres avec « Enregistrer modifications » puis allez en
fiche élève pour imprimer un cerfa-02 comme habituellement (en
glissant dans l’imprimante un pré-imprimé bien calé dans le
bac de votre imprimante pour ne pas bouger).
Après ce
premier essai, réglez les marges si nécessaires en retournant
en menu « Configuration / Paramètres » sur l’onglet «
Impressions
».
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ZOOM sur les Fiches élèves :
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Les nouveaux
cerfa-02 pour FAETON imposent un nouveau format d’adresse sur
les fiches élèves.
Désormais
l’adresse doit être saisie de façon découpée en :
Numéro
dans la voie + Extension (bis..) + Type de Voie (rue..) et nom
de la voie.
Ne soyez pas
surpris, lorsque vous entrerez dans vos nouvelles fiches
élèves l’ancienne adresse sera entièrement notée dans la
dernière zone « Nom de la Voie », cela n’a aucune importance
pour les fiches dont les cerfa-02 a déjà été imprimé (ne
perdez pas de temps à re-saisir les anciennes adresses en les
découpant), par contre vos nouvelles inscriptions devront être
saisies avec une adresse découpée pour s’imprimer correctement
sur les nouveaux formulaires de Cerfa-02.
Egalement
nouvelle, la notion de nom d’usage : si le nom que vous notez
en haut de fiche élève est un nom d’usage (par ex le nom
d’épouse d’une femme mariée), pensez à cocher la petite case
située juste à droite du nom : ce nom d’usage sera alors
imprimé sur la bonne ligne du Cerfa-02 et vous pourrez
saisir le nom de naissance (nom de jeune fille) de la
candidate directement sur le cerfa-02…
Enfin, l’alias de
l’élève (nom avec lequel l’élève sera noté sur le planning) se
fait plus discret : vous y accédez désormais en cliquant sur
le mini-icône planning situé à droite de la zone prénoms.
C’est ici que vous continuerez à spécifier si vous souhaitez
voir aussi apparaître le prénom de l’élève sur le
planning… |
NOUVEAU MODULE MARKETING
Posez des questions à votre logiciel… lancez des
mailings facilement…
Si vous possédez l’option «
Confort » * du logiciel AVANTAGE, vous découvrirez
le résultat de longs mois de travail : en menu « Editions / Module
Marketing » vous pourrez :
- créer vos propres listes
d’élèves à partir de n’importe quel critère (pour aller
plus loin que la « Liste personnalisée » que vous connaissez déjà).
Par exemple, la liste des élèves n’ayant eu aucune activité chez
vous depuis plus de 6 mois, les élèves ayant réussi leur permis
cette année ou l’an dernier, les élèves ayant effectué plus de 30
heures de conduite ou moins de 5… bref toutes les listes qui peuvent
vous être utile, c’est-à-dire toutes les questions que vous vous
posez !
- lancer un mailing en
quelques clics en imprimant rapidement une lettre (ou n’importe quel
autre document de l’éditeur) pour toute une liste d’élèves
* Si vous ne possédez pas l’option
« Confort » , renseignez vous auprès de DAVANTAGES pour compléter
votre logiciel
GESTION DES
REMBOURSEMENTS
Pour vous faciliter la tâche lorsque vous
remboursez un trop perçu à un élève, vous pouvez désormais
saisir un règlement négatif dans le compte de
l’élève (cette saisie était interdite jusqu’à présent).
Attention, si vous travaillez en parallèle avec un logiciel
de comptabilité (Ciel, EBP…) connecté à votre logiciel AVANTAGE,
vous devrez saisir manuellement ce remboursement dans votre logiciel
de comptabilité car le logiciel AVANTAGE ne le transférera pas
automatiquement avec les autres règlements (le signe – n’existe pas
en comptabilité et cela bloquerait tous les règlements
importés…)
ADIEU AUX
FRANCS !
Vous étiez nombreux à ne plus vouloir faire
apparaître en information la contrepartie en Francs
sur vos documents (factures…). C’est fait ! Votre logiciel est
automatiquement configuré en version 8 pour ne faire apparaître que
les Euros.
Si vous souhaitez encore afficher aussi les
Francs (ou que vous utilisez le logiciel Outremer avec une autre
monnaie), il vous suffit de paramétrer à nouveau « Afficher les 2
monnaies » en menu « Configuration / Paramètres » onglet «
Comptabilité ».
LE MODULE PRINTEL CHANGE DE NOM ET DEVIENT MODULE «
GESTION DES EXAMENS »
Si vous possédez cette option du logiciel, vous
pouvez gérer vos convocations et places d’examens dans une planning
mensuel récapitulatif, et désormais cette option vous donne
aussi accès à la statistique d’Attribution des places d’examens pour
anticiper ou vérifier vos « droits » aux places d’examens.
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| Installation de la Mise à jour
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Suivez les 5 étapes
ci-dessous pour installer votre mise à jour AVANTAGE
:
1- Effectuer une sauvegarde dans
votre logiciel AVANTAGE (sur clé usb… comme chaque soir) -
vous ne devez pas aller plus loin si vous ne disposez pas d’une
sauvegarde récente !
2- Dans votre logiciel
AVANTAGE, sur la page d’accueil, allez en menu « Utilitaires / Mise
à jour du logiciel » : votre logiciel se ferme alors et vous accédez
à votre espace client sur notre site internet. (Attention :
veuillez noter si un message s’affiche disant que votre logiciel
n’est pas installé dans le dossier d’installation par
défaut)
3- Dans l’espace client, dans le cadre «
Mise à jour du logiciel AVANTAGE V8.00a », cliquez sur le bouton
Télécharger la mise à jour
V8.00a puis « exécuter
»
4- Modifiez le dossier d’installation si nécessaire (si
vous avez eu un message en étape 1) puis cliquez sur
Décompresser, saisir alors le mot de passe qui vous
a été donné par DAVANTAGES Informatique
5- L’installation est
terminée si vous obtenez le message suivant :
Sinon, veuillez
vérifier que vous avez saisi le bon mot de passe, et que votre
logiciel AVANTAGE est bien fermé (pas simplement réduit en barre des
tâches) et réessayer.
Entrez
dans le logiciel AVANTAGE : vous devez voir le message
d’information suivant :
Remarque
: vous pouvez aussi vérifier le numéro de version « V8.00a… » noté
au début du numéro de série en menu « ? / à propos de » accessible à
partir de la page d’accueil du logiciel…
C’est
terminé ! Votre logiciel AVANTAGE est désormais en version
2013.
Merci
de vous reporter au chapitre ci-dessus « Contenu de la mise à jour » pour
utiliser au mieux les nouvelles fonctions et notamment paramétrer
l’impression des nouveaux cerfa-02 !
Cas particuliers
/ Avertissement :
- pensez à faire
de même « à la maison » si vous avez également installé
votre logiciel AVANTAGE sur un ordinateur personnel pour y
restaurer des sauvegardes
- Si vous utilisez le logiciel
AVANTAGE en réseau : l’installation doit
impérativement être effectuée par votre technicien réseau habituel ,
uniquement sur le serveur
- Vous n’êtes pas autorisé à
installer cette mise à jour sur un établissement si vous
n’êtes pas abonné à la maintenance AVANTAGE au 19 janvier
2013 pour cet établissement. Vous pouvez par contre acheter cette
mise à jour au prix unitaire de 249 €HT auprès de DAVANTAGES
Informatique. Contrevenir à cette règle vous exposerait au délit de
contrefaçon et au risque de bloquer votre logiciel.
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