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Votre Newsletter Avantage -
N°5 Janvier
2015
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Edito |
Bonjour,
Toute l'équipe de
DAVANTAGES se joint à moi pour vous souhaiter une excellente
année 2015 !
Pour
bien commencer cette nouvelle année, nous vous invitons à
télécharger votre nouvelle « Mise à jour de votre logiciel
AVANTAGE ».
La dernière mise à jour (V8.00e) de votre logiciel AVANTAGE
est prête et téléchargeable
gratuitement si vous êtes abonné à la maintenance
AVANTAGE sur notre site www.davantages.com dans
votre espace
client.
Au menu de cette mise à jour, toutes les évolutions de
la réglementation en matière d'éducation routière et de permis de
conduire, mais aussi la modification de la méthode d'attribution des
places d'examens et la simplification du CERFA 06. Vous y
trouverez également d’autres modifications suite à vos demandes ...
découvrez tout cela en détail plus bas…
Bonne lecture,
Hervé BAPTISTE
Dirigeant
fondateur
DAVANTAGES Informatique
et Formation
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Contenu de la mise à jour
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Voici les nouvelles fonctions
de votre logiciel AVANTAGE
REFORME DU PERMIS DE
CONDUIRE
Le logiciel
AVANTAGE V8.00e intègre la nouvelle réglementation applicable,
à savoir :
- la possibilité d'inscrire un élève en
formation AAC dès l'âge de 15 ans révolus (NB : la copie de
l'attestation de recensement ou du certificat individuel de
participation à la journée défense et citoyenneté (JDC) ou de
l'attestation individuelle d'exemption n'est pas exigée pour
l'inscription des candidats âgés de moins de 16 ans).
- la possibilité d'inscrire un élève en ETG dans
le cadre de l'AAC à partir de 15 ans
- la durée de validité du Code, désormais
fixée à 5 ans, y compris pour les ETG en cours de validité à
compter du 1er novembre 2011
- la possibilité d'inscrire un élève en
Examen Pratique B à compter de 17 ans et demi dans le cadre de
l'AAC
- la possibilité d'inscrire un élève en catégorie
AM dès l'âge de 14 ans, que ce soit en cyclomoteur ou en quadricycle
léger. (Art. R.211-2 du code de la Route)
NOUVELLE
METHODE D'ATTRIBUTION DES PLACES D'EXAMEN
Le logiciel AVANTAGE V8.00e tient
compte des évolutions de la réglementation en matière d'attribution
des places d'examen :
En menu Statistiques, calcul du
nombre mensuel de places d'examen pratique en fonction
des 1° et 2° présentations à l'épreuve
pratique : épreuve en circulation pour les catégories B et B1 et
hors circulation pour les autres catégories.
Renseignez-vous si vous ne possédez
pas encore le module Statistiques, : pratique pour suivre
l'attribution de vos places d'examen, mais aussi votre chiffre
d'affaires, vos inscriptions, vos taux de réussite,
etc.
UN NOUVEAU
FORMULAIRE CERFA 06
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Tout candidat au
permis de conduire, ainsi que tout usager sollicitant une
prorogation d'une ou plusieurs catégories de permis de
conduire, son échange ou son renouvellement, doit fournir un
formulaire de recueil complémentaire CERFA 06 renseigné et
signé.
Afin de
fluidifier le processus de délivrance du permis, la DSCR et
l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) ont mené des
travaux en collaboration avec DAVANTAGES afin de permettre la
mise en place d'un CERFA 06 en noir et banc, imprimé
directement à partir du logiciel de l'auto-école.
Cette version
nouvelle du CERFA 06 est simplifiée :
- suppression du
fond en couleur (fond blanc)
- ajout d'un sigle
distinctif "AE" permettant d'identifier cette version
simplifiée
- la fonction de
pré-remplissage du CERFA 06 à partir des fiches élèves est
bien sûr conservée
Ce nouveau formulaire
co-existe avec la version "classique" du CERFA 06 : vous
pouvez désormais imprimer l'une ou l'autre version :
elles sont toutes les deux admises .
Pour imprimer votre
CERFA 06, placez-vous sur la fiche de l'élève, en onglet
DOSSIER et cliquez sur le bouton CERFA. Dans la liste
déroulante, choisissez Réf 06 et
accédez à la préparation de votre formulaire. Cet écran
comporte désormais 2 boutons d'impression en haut à droite :
- utilisez le bouton
d'impression avec la mention AE
si vous souhaitez imprimer
le nouveau CERFA 06 simplifié sur fond
blanc
- choisissez l'autre
bouton d'impression pour imprimer le formulaire
classique |
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Installation de la Mise à jour
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1- Effectuez une Sauvegarde dans votre logiciel AVANTAGE (sur
clé usb… comme chaque soir) - vous ne devez pas aller plus
loin si vous ne disposez pas d’une sauvegarde récente !
2- Dans votre
logiciel AVANTAGE, sur la page d’accueil, allez en menu «
UTILITAIRES / Mise à jour du logiciel » : votre logiciel se ferme
alors et vous accédez à votre espace client sur notre site
internet. (Attention : veuillez noter si un message s’affiche
disant que votre logiciel n’est pas installé dans le dossier
d’installation par défaut) 3- Dans l’espace client,
dans le cadre « Mise à jour du logiciel AVANTAGE V8.00e »,
cliquez sur le bouton Télécharger la mise à jour
V8.00e puis « exécuter
»
4- Modifiez le dossier d’installation si nécessaire (si
vous avez eu un message en étape 1) puis cliquez sur
Décompresser, un mot de passe vous est alors
demandé : ce mot de passe vous est transmis par
DAVANTAGES si vous êtes abonné à la Maintenance de votre
logiciel.
5- L’installation est
terminée si vous obtenez le message suivant : "32 fichiers
décompressés avec succès"
Sinon, veuillez
vérifier que vous avez saisi le bon mot de passe, en
MAJUSCULES, que votre logiciel AVANTAGE est bien fermé (pas
simplement réduit en barre des tâches) et réessayer.
Entrez
dans le logiciel AVANTAGE : vous devez voir un
message de bienvenue vous informant que vous êtes dans la
version V8.00e comprenant les nouvelles fonctions
2015.
Remarque
: vous pouvez aussi vérifier le numéro de version « V8.00e… »
indiqué au début du numéro de série en utilisant le menu « ?
/ à propos de » accessible à partir de la page d’accueil du
logiciel…
C’est
terminé ! Votre logiciel AVANTAGE est désormais en version
2015.
Merci
de vous reporter au chapitre ci-dessus « Contenu
de la mise à jour » pour utiliser au mieux les nouvelles
fonctions et notamment l’impression des nouveaux cerfa-06
!
Cas particuliers
/ Avertissement :
- pensez à faire de même « à la maison »
si vous avez également installé votre logiciel AVANTAGE sur
un ordinateur personnel pour y restaurer des
sauvegardes
- Si vous utilisez le logiciel AVANTAGE
en réseau : l’installation doit impérativement être
effectuée par votre technicien réseau habituel , uniquement sur le
serveur
- Vous n’êtes pas autorisé à installer cette
mise à jour sur un établissement si vous n’êtes pas abonné à
la maintenance AVANTAGE au 8 janvier 2015 pour cet
établissement. Vous pouvez par contre acheter cette mise à jour au
prix unitaire de 249 €HT auprès de DAVANTAGES Informatique.
Contrevenir à cette règle vous exposerait au délit de contrefaçon et
au risque de bloquer votre logiciel.
Le
saviez-vous ?
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Votre logiciel AVANTAGE peut
également fonctionner en
réseau...
Si vous
souhaitez que plusieurs utilisateurs accèdent à vos
fiches élèves ou votre planning en même temps, c’est
possible depuis plus de 10 ans déjà avec AVANTAGE
! 2 solutions existent
: - en “local” : votre logiciel AVANTAGE
est alors accessible depuis plusieurs ordinateurs situés
dans le même bâtiment (simplement reliés par un câble ou
en wifi...) - en “distant” : votre logiciel
AVANTAGE est alors accessible depuis un autre bureau,
depuis votre domicile... différentes solutions
techniques existent en fonction de vos besoins (de la
simple prise de contrôle à distance par internet jusqu’à
l’accès “Terminal Server” permettant de connecter
plusieurs utilisateurs
simultanément)
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Dans la solution
adoptée par AVANTAGE, vos données (fichier élèves, planning
des moniteurs...) restent sur l’un de vos ordinateurs pour
assurer leur sécurité et leur accessibilité.
Alors que les nouvelles solutions
“Cloud” ou “web” ne garantissent pas à 100% la sécurité de vos
données (souvenons nous du piratage récent de Sony !), ni la
disponibilité permanente de vos données (vous pouvez être
privé de votre planning et de vos fiches si vous n’avez plus
de connexion internet un matin !). Votre logiciel AVANTAGE
reste lui sécurisé et accessible sur votre ordinateur
principal, y compris en cas de défaillance
d’internet. N’hésitez pas à nous contacter si
vous souhaitez plus de conseils sur l’accès à distance à vos
fiches élèves et planning
!
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