Votre Newsletter Avantage - N°5   Janvier 2015                                           
 
meilleurs voeux pour 2015
Edito
 
 
Bonjour,
 
Toute l'équipe de DAVANTAGES se joint à moi pour vous souhaiter une excellente année 2015 !
 
Pour bien commencer cette nouvelle année, nous vous invitons à télécharger votre nouvelle « Mise à jour de votre logiciel AVANTAGE ».
La dernière mise à jour (V8.00e) de votre logiciel AVANTAGE est prête et téléchargeable gratuitement si vous êtes abonné à la maintenance AVANTAGE sur notre site www.davantages.com dans votre espace client.
 
Au menu de cette mise à jour, toutes les évolutions de la réglementation en matière d'éducation routière et de permis de conduire, mais aussi la modification de la méthode d'attribution des places d'examens et la simplification du CERFA 06.  Vous y trouverez également d’autres modifications suite à vos demandes ... découvrez tout cela en détail plus bas…
 
Pour installer la mise à jour en quelques minutes : suivez le guide !
 
Bonne lecture,

Hervé BAPTISTE - Dirigeant fondateur DAVANTAGES Informatique & Formation
Hervé BAPTISTE
Dirigeant fondateur
DAVANTAGES
Informatique et Formation
 
 
 
Contenu de la mise à jour
 
Voici les nouvelles fonctions de votre logiciel AVANTAGE
 


 
REFORME DU PERMIS DE CONDUIRE

Le logiciel AVANTAGE V8.00e intègre la nouvelle réglementation applicable, à  savoir :

- la possibilité d'inscrire un élève en formation AAC dès l'âge de 15 ans révolus (NB : la copie de l'attestation de recensement ou du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC) ou de l'attestation individuelle d'exemption n'est pas exigée pour l'inscription des candidats âgés de moins de 16 ans).
 
- la possibilité d'inscrire un élève en ETG dans le cadre de l'AAC à partir de 15 ans 

- la durée de validité du Code, désormais fixée à 5 ans, y compris pour les ETG en cours de validité à compter du 1er novembre 2011

- la possibilité d'inscrire un élève en Examen Pratique B à compter de 17 ans et demi dans le cadre de l'AAC
 
- la possibilité d'inscrire un élève en catégorie AM dès l'âge de 14 ans, que ce soit en cyclomoteur ou en quadricycle léger. (Art. R.211-2 du code de la Route)
 

 
NOUVELLE METHODE D'ATTRIBUTION DES PLACES D'EXAMEN
 
Le logiciel AVANTAGE V8.00e tient compte des évolutions de la réglementation en matière d'attribution des places d'examen :
 
En menu Statistiques, calcul du nombre mensuel de places d'examen pratique en fonction des 1° et 2° présentations à l'épreuve pratique : épreuve en circulation pour les catégories B et B1 et hors circulation pour les autres catégories.
 
Renseignez-vous si vous ne possédez pas encore le module Statistiques, : pratique pour suivre l'attribution de vos places d'examen, mais aussi votre chiffre d'affaires, vos inscriptions, vos taux de réussite, etc.
 

 
UN NOUVEAU FORMULAIRE CERFA 06
 
nouveau formulaire CERFA06 sur fond blanc
Tout candidat au permis de conduire, ainsi que tout usager sollicitant une prorogation d'une ou plusieurs catégories de permis de conduire, son échange ou son renouvellement, doit fournir un formulaire de recueil complémentaire CERFA 06 renseigné et signé.
 
Afin de fluidifier le processus de délivrance du permis, la DSCR et l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) ont mené des travaux en collaboration avec DAVANTAGES afin de permettre la mise en place d'un CERFA 06 en noir et banc, imprimé directement à partir du logiciel de l'auto-école.
 
Cette version nouvelle du CERFA 06 est simplifiée :
- suppression du fond en couleur (fond blanc)
- ajout d'un sigle distinctif "AE" permettant d'identifier cette version simplifiée
- la fonction de pré-remplissage du CERFA 06 à partir des fiches élèves est bien sûr conservée
Ce nouveau formulaire co-existe avec la version "classique" du CERFA 06 : vous pouvez désormais imprimer l'une ou l'autre version : elles sont toutes les deux admises .
 
Pour imprimer votre CERFA 06, placez-vous sur la fiche de l'élève, en onglet DOSSIER et cliquez sur le bouton CERFA. Dans la liste déroulante, choisissez Réf 06 et accédez à la préparation de votre formulaire. Cet écran comporte désormais 2 boutons d'impression en haut à droite :
 
accéder au CERFA 06 sur fond blanc
boutons d'impression pour imprimer le CERFA 06 sur fond blanc
 
- utilisez le bouton d'impression avec la mention AE   si vous souhaitez imprimer le nouveau CERFA 06  simplifié sur fond blanc
- choisissez l'autre bouton d'impression pour imprimer le formulaire classique
 
 
 Installation de la Mise à jour
 
 
1- Effectuez une Sauvegarde dans votre logiciel AVANTAGE (sur clé usb… comme chaque soir) -  vous ne devez pas aller plus loin si vous ne disposez pas d’une sauvegarde récente !
 
2- Dans votre logiciel AVANTAGE, sur la page d’accueil, allez en menu « UTILITAIRES / Mise à jour du logiciel » : votre logiciel se ferme alors et vous accédez à votre espace client sur notre site internet. (Attention : veuillez noter si un message s’affiche disant que votre logiciel n’est pas installé dans le dossier d’installation par défaut)
 
3- Dans l’espace client, dans le cadre  « Mise à jour du logiciel AVANTAGE V8.00e », cliquez sur le bouton  Télécharger la mise à jour V8.00e  puis « exécuter »

4- Modifiez le dossier d’installation si nécessaire (si vous avez eu un message en étape 1) puis cliquez sur Décompresser, un mot de passe vous est alors demandé :  ce mot de passe vous est transmis par DAVANTAGES si vous êtes abonné à la Maintenance de votre logiciel.
 
installer la mise à jour 2015 du logiciel AVANTAGE Auto-école   
 
 
5- L’installation est terminée si vous obtenez le message suivant : "32 fichiers décompressés avec succès"
 
Sinon, veuillez vérifier que vous avez saisi le bon mot de passe, en MAJUSCULES, que votre logiciel AVANTAGE est bien fermé (pas simplement réduit en barre des tâches) et réessayer.
 

Entrez dans le logiciel AVANTAGE : vous devez voir un message de bienvenue vous informant que vous êtes dans la version V8.00e comprenant les nouvelles fonctions 2015.

 

Remarque : vous pouvez aussi vérifier le numéro de version « V8.00e… » indiqué au début du numéro de série en utilisant le menu « ? / à propos de » accessible à partir de la page d’accueil du logiciel…

 

C’est terminé !  Votre logiciel AVANTAGE est désormais en version 2015. 


Merci de vous reporter au chapitre ci-dessus « Contenu de la mise à jour » pour utiliser au mieux les nouvelles fonctions et notamment l’impression des nouveaux cerfa-06 !
 
 

Cas particuliers / Avertissement :
 
- pensez à faire de même « à la maison » si vous avez également installé votre logiciel AVANTAGE sur un ordinateur personnel pour y restaurer des sauvegardes

- Si vous utilisez le logiciel AVANTAGE en réseau : l’installation doit impérativement être effectuée par votre technicien réseau habituel , uniquement sur le serveur

- Vous n’êtes pas autorisé à installer cette mise à jour sur un établissement si vous n’êtes pas abonné à la maintenance AVANTAGE au 8 janvier 2015 pour cet établissement. Vous pouvez par contre acheter cette mise à jour au prix unitaire de 249 €HT auprès de DAVANTAGES Informatique. Contrevenir à cette règle vous exposerait au délit de contrefaçon et au risque de bloquer votre logiciel.
 
 

 
Le saviez-vous ?
 
Votre logiciel AVANTAGE peut également fonctionner en réseau...
 
 
Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs accèdent à vos fiches élèves ou votre planning en même temps, c’est possible depuis plus de 10 ans déjà avec AVANTAGE !
 
2 solutions existent :
 
- en “local” : votre logiciel AVANTAGE est alors accessible depuis plusieurs ordinateurs situés dans le même bâtiment (simplement reliés par un câble ou en wifi...)
 
- en “distant” : votre logiciel AVANTAGE est alors accessible depuis un autre bureau, depuis votre domicile... différentes solutions techniques existent en fonction de vos besoins (de la simple prise de contrôle à distance par internet jusqu’à l’accès “Terminal Server” permettant de connecter plusieurs utilisateurs simultanément)
 
fonctionnalités réseau du logiciel AVANTAGE Auto-école
Dans la solution adoptée par AVANTAGE, vos données (fichier élèves, planning des moniteurs...) restent sur l’un de vos ordinateurs pour assurer leur sécurité et leur accessibilité.

Alors que les nouvelles solutions “Cloud” ou “web” ne garantissent pas à 100% la sécurité de vos données (souvenons nous du piratage récent de Sony !), ni la disponibilité permanente de vos données (vous pouvez être privé de votre planning et de vos fiches si vous n’avez plus de connexion internet un matin !). Votre logiciel AVANTAGE reste lui sécurisé et accessible sur votre ordinateur principal, y compris en cas de défaillance d’internet.
 
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus de conseils sur l’accès à distance à vos fiches élèves et planning !